이사 과정에서 가장 중요한 점은 철저한 계획과 준비입니다. 먼저 이사 일정을 확정하고, 이삿짐 정리 및 분류를 미리 진행하여 불필요한 물건을 제거해야 합니다. 소중한 자료나 중요한 물품은 직접 운반하거나 별도로 관리하는 것이 좋습니다. 이사 업체와 계약 시 계약 내용을 꼼꼼히 확인하고, 이사 당일에는 현장에서 발생할 수 있는 문제에 대해 신속하게 대응할 수 있도록 담당자와 연락을 유지하는 것이 중요합니다. 또한, 새로운 사무실에서의 통신, 인터넷 설치 등 사후 작업 계획도 미리 세워두는 것이 원활한 업무 복귀에 도움이 됩니다.

이사 비용은 사무실 규모, 이동 거리, 이삿짐 양, 추가 서비스(포장, 운반, 설치 등)에 따라 결정됩니다. 일반적으로 이삿짐센터는 현장 방문 후 견적을 제공하며, 이때 이삿짐의 종류와 양, 특수 장비 사용 여부, 층수, 주차 여부 등을 꼼꼼히 확인합니다. 견적서에는 각 항목별 비용이 명시되어 있으므로 비용 구성을 꼼꼼하게 확인하고, 추가 비용 발생 가능성에 대해서도 미리 문의하는 것이 좋습니다. 여러 이삿짐센터의 견적을 비교하여 합리적인 선택을 하는 것이 중요합니다.

사무실 규모, 이사할 물품의 양, 이사 업체의 효율성 등 여러 요인에 따라 이사 시간은 크게 달라집니다. 작은 사무실의 경우 반나절이면 충분할 수 있지만, 대규모 사무실이나 많은 장비를 보유한 경우에는 1일 이상 소요될 수 있습니다. 정확한 소요 시간은 이사 업체와 상담하여 이사 계획을 세우는 단계에서 파악하는 것이 가장 좋습니다. 이사 업체는 현장 방문을 통해 정확한 견적과 예상 소요 시간을 알려줄 것입니다. 계획 단계에서 충분한 시간을 확보하는 것이 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다.

사무실 이사 후 의자 조립이 어려울 경우, 제품 설명서를 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다. 설명서에는 조립 과정이 그림과 함께 자세히 설명되어 있으므로, 순서대로 따라하면 어렵지 않게 조립할 수 있습니다. 하지만 설명서를 이해하기 어렵거나, 조립 과정 중 문제가 발생할 경우에는 제품 제조사에 문의하거나, 가구 조립 전문 업체에 도움을 요청할 수 있습니다. 제조사에 문의할 경우에는 제품 모델명과 시리얼 번호를 알려주는 것이 도움이 되며, 전문 업체에 의뢰할 경우에는 미리 조립 비용과 시간을 확인해야 합니다. 조립 전에 필요한 공구를 미리 준비해 두는 것도 중요하며, 넓고 안전한 공간에서 작업하는 것이 효율적입니다.

의자를 직접 이동할 경우, 우선 의자의 종류와 재질에 따라 이동 방법을 달리해야 합니다. 가죽이나 천으로 된 의자는 먼저 부드러운 천으로 덮어 흠집을 방지하고, 스크래치 방지 포장재를 추가로 감싸는 것이 좋습니다. 플라스틱이나 금속 의자는 충격에 강하지만, 날카로운 부분으로부터 보호하기 위해 모서리 부분에 완충재를 사용하는 것이 좋습니다. 이동 시에는 가능한 한 두 사람 이상이 협력하여 안전하게 운반해야 하며, 계단이나 좁은 통로 이동 시에는 특히 주의를 기울여야 합니다. 무거운 의자는 카트나 손수레를 이용하는 것이 좋고, 엘리베이터를 이용할 경우에는 문에 의자가 끼이지 않도록 주의해야 합니다. 운반 중 흔들림이나 충격을 최소화하기 위해 꼼꼼하게 고정하는 것도 중요합니다.